I følge arkivloven, arkivforskriftens § 1-1 og kommuneloven § 23 har rådmannen øverste ansvar for kommunens arkiver og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter for offentlig saksbehandling. Innholdet i kommuneadministrasjonens arkivansvar er ellers fastsatt i gjeldende lover og forskrifter og i retningslinjer gitt med hjemmel i dette lovverket.

Vegårshei kommune er organisert som en enhet, dvs. et arkivorgan, jfr. arkivforskriftens § 1-1.

Anne Helene E. Baarøy er tillagt ansvar for den daglige arkivtjenesten og

Hajarpi Khachatrjan er tillagt ansvar for daglige arkivrutiner og arkivansvar.