Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Arkivleders fullmakter og ansvar

Printer-ikon  Utskriftsvennlig versjon

Arkivleder er leder for arkivtjenesten i kommunen og har delegert fullmakt til å instruere saksbehandlere og evt. annet arkivpersonale i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen.

Arkivleder skal holde seg oppdatert på den faglige og teknologiske utvikling på arkivsektoren.

Arkivleder skal særlig legge vekt på disse oppgavene:

  • pådriver for den daglige arkivtjenesten
  • autorisere brukere for tilgang til moderne arkivstyring, elektronisk arkiv og arkivstruktur i sak-/arkivsystemet i samarbeid med systemansvarlig
  • kvalitetssikre arkivdanningen i henhold til de føringer som er gitt i arkivplanen
  • kvalitetssikre offentlig journal
  • lover og regelverk for offentlige arkiver
  • holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, samt endringer i sin faglige kompetanse
  • gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne få tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse
  • tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
  • rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten ved arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan heve kvaliteten på arkivarbeidet
  • føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret
  • ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
  • være kontaktperson til Aust-Agder kulturhistoriske senter, arkivavdelingen
  • være høringsinstans når kommunen skal velge edb-baserte sak/arkivsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap
  • være høringsinstans vedrørende arkivmessige konsekvenser ved planlagte omorganiseringer i kommunen