Arkivleder er leder for arkivtjenesten i kommunen og har delegert fullmakt til å instruere saksbehandlere og evt. annet arkivpersonale i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen. Arkivleder skal holde seg oppdatert på den faglige og teknologiske utvikling på arkivsektoren. Arkivleder skal særlig legge vekt på disse oppgavene:
- pådriver for den daglige arkivtjenesten
- autorisere brukere for tilgang til moderne arkivstyring, elektronisk arkiv og arkivstruktur i sak-/arkivsystemet i samarbeid med systemansvarlig
- kvalitetssikre arkivdanningen i henhold til de føringer som er gitt i arkivplanen
- kvalitetssikre offentlig journal
- lover og regelverk for offentlige arkiver
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, samt endringer i sin faglige kompetanse
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne få tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten ved arkivtjenesten og foreslå tiltak som kan heve kvaliteten på arkivarbeidet
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
- være kontaktperson til Aust-Agder kulturhistoriske senter, arkivavdelingen
- være høringsinstans når kommunen skal velge edb-baserte sak/arkivsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap
- være høringsinstans vedrørende arkivmessige konsekvenser ved planlagte omorganiseringer i kommunen
|