Arkivtjenesten oppretter brukertilgang.

• Enhetsleder har tilgang til alle saker i sin enhet.
• Saksbehandler har tilgang til egne saksmapper og lesetilgang til alle andre offentlige dokument. Ved gradering av dokument får kun saksbehandler lese- og skrivetilgang til "egne" dokument.
• Rådmann, kommunalsjef og arkivtenesten har full tilgang til alle saker.