Vegårshei kommune er å regne som ett organ etter arkivforskriften §1-1, første ledd, tredje punktum: "Den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsetje kva
for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her." Sentralarkivet fungerer som felles journalføringsenhet for hele kommunen i sak/arkivsystemet og det er felles postmottak på kommunehuset og sentral arkivtjeneste (Fordeling av post men ikke i fagsystemer).
All journalføring og administrativ saksbehandling gjennomføres i sak og arkivsystemet med unntak av noen personsensitive saker som journalføres i kommunens fagsystemer i det lukkede nettet. Dette gjelder barnevernstjenesten (før 01.01.16), NAV kommune, helsestasjonen og sykehjem. Disse fagsystemene, med de tilhørende manuelle klientarkivene, er likevel en del av organets felles arkiv.
Ved siden av dette er en rekke offentlige tjenester i Østregionen/Østre Agder skilt ut som interkommunale samarbeid, interkommunale selskap eller kommunale aksjeselskap. Arkivdanningen ved disse organene faller utenfor kommunens normale ansvarsområde, men av hensyn til fremtidige brukere av arkivmaterialet bør arkivplanen til en hver tid romme en oppdatert oversikt over hvilke tjenester dette gjelder. I Østregionen/Østre Agder gjelder dette følgende tjenester:
Kommunale aksjeselskap som ikke er omfattet av offentlighetsloven og er heller ikke omfattet av arkivlovens bestemmelser om offentlige arkiv, kommunen bevarer alle innkallinger og referater, årsmeldinger og regnskaper fra alle aksjeselskapene som vi har eierandel i.
| Samarbeid
|
Ansvar
|
Samarbeidskommuner
|
Eierandel
|
Inngikk samarbeid
|
Avsluttet samarbeid
|
| VETAKS (Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat )fra 2020 Tidligere Temark IKS - Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat
|
Hovedkontor i Bø i Telemark
|
Vestfold og Telemark og Agder Fylkeskommuner, Bamble, Bø, Drangedal, Fyresdal,
Hjartdal, Kragerø, Kviteseid, Nissedal, Nome, Notodden, Porsgrunn, Sauherad,
Seljord, Siljan, Tinn, Tokke, Vinje, Larvik, Horten, Holmestrand, Færder, Tønsberg,
Risør, Grimstad, Arendal, Gjerstad, Vegårshei, Tvedestrand, Froland, Lillesand,
Birkenes, Åmli, Kristiansand og Vennesla kommuner
|
|
01.07.2014
|
|
| IKT Agder IKS
|
Hovedkontor i Arendal
|
Agder fylkeskommune, Arendal, Grimstad, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, Vennesla og Åmli kommuner
|
|
01.01.2018
|
|
| Aust - Agder Revisjon IKS fra 01.01.2016 tidligere Arendal revisjonsdistrikt IKS
|
Hovedkontor i Arendal
|
Aust - Agder fylkeskommune, Arendal, Grimstad, Risør, Lillesand, Tvedestrand, Birkenes, Froland, Gjerstad, Åmli og Vegårshei kommuner
|
2 %
|
01.01.00
|
|
| Aust-Agder museum og arkiv (AAMA) fra 01.10.2014 tidligere Aust Agder kulturhistoriske senter
|
Kontor i Arendal
|
Aust - Agder fylkeskommune, Arendal, Grimstad, Valle, Evje og Hornnes, Byland, Tvedestrand, Lillesand, Risør, Bykle, Iveland, Gjerstad, Birkenes, Froland, Åmli og Vegårshei
|
1 %
|
14.05.2003 (?)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arkivansvaret følger vertskommunen.
| Samarbeid
|
Vertskommune
|
Samarbeidskommune
|
Inngikk samarbeid
|
Avsluttet
|
| Skogbruksansvarlig for Vegårshei og Tvedestrand
|
Vegårshei
|
Tvedestrand
|
01.01.1994
|
|
| Jordbruksansvarlig for Vegårshei og Tvedestrand
|
Tvedestrand
|
|
1993
|
|
| Østre Agder Brannvesen
|
Arendal
|
Arendal, Froland, Tvedestrand, Risør, Gjerstad, Vegårshei og Åmli
|
01.01.2008
|
|
| Arendal legevakt
|
Arendal
|
Arendal, Froland, Fyresdal, Gjerstad, Grimstad, Nissedal, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli.
|
2000
|
|
| Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)
|
Risør
|
Risør, Tvedestrand, Gjerstad og Vegårshei
|
01.01.2008
|
|
| Kulturskolen Øst i Agder
|
Tvedestrand
|
Risør, Tvedestrand, Gjerstad og Vegårshei
|
|
|
| 110 Sentralen
|
Arendal
|
Risør, Gjerstad, Vegårshei, Froland, Arendal, Åmli og Tvedestrand kommuner
|
|
|
| Interkommunal arbeidsgiverkontroll (IAA)
|
Arendal
|
Alle kommunene i Aust - Agder og fire i Vest - Agder
|
August 2000
|
|
| Felles veterinærvakt
|
Åmli
|
Lillesand, Birkenes, Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Vegårshei, Risør, Gjerstad og Åmli
|
01.01.2008
|
|
| Vergemålsmyndighet
|
Fylkesmannen i Agder
|
|
01.07.2013
|
|
| Kompetansesenter for Østregionen - grunnskole-, barnehage og voksenopplæring:
|
Risør
|
Vegårshei, Risør, Gjerstad, Åmli og Tvedestrand.
|
01.10.2010
|
|
| Østre Agder krisesenter
|
Arendal
|
Risør, Tvedestrand, Åmli, Gjerstad, Vegårshei, Grimstad, Froland og Arendal
|
Opprettet som stiftelse i 1996
Nåværende modell fra 01.01.2011
|
|
| Barneverntjenesten øst i Agder
|
Gjerstad
|
Vegårshei, Risør, Gjerstad, Åmli og Tvedestrand.
|
01.01.2016
|
|
| Kommunal øyeblikkelig hjelp (KØH)
|
Arendal
|
Arendal, Grimstad, Froland, Tvedestrand, Gjerstad, Risør, Åmli, Vegårshei, Nissedal og Fyresdal
|
01.01.2012
|
|
| Jordmortjeneste
|
Vegårshei
|
Gjerstad og Vegårshei Utvidet til også å gjelde Åmli fra 01.04.2015
|
01.01.1996
|
|
| Samhandlingskoordinator og felles e-helsekoordinator
|
Arendal (samhandling) Risør E - helse
|
Arendal, Grimstad, Froland, Tvedestrand, Gjerstad, Risør, Åmli, Vegårshei
|
01.01.2014 (E- helsekoordinator)
|
|
| Alternativ til vold (ATV)
|
Arendal
|
Arendal, Grimstad, Froland, Tvedestrand, Gjerstad, Risør, Åmli, Vegårshei og Stiftelsen Alternativ til vold
|
01.01.14 (?)
|
|
| NAV Øst i Agder
|
Tvedestrand
|
Tvedestrand, Gjerstad, Vegårshei, Froland
|
01.01.2022
|
|
| DDØ - Den digitale østregionen
|
Vegårshei
|
Vegårshei, Risør, Gjerstad, Åmli og Tvedestrand.
|
01.09.2009
|
31.12.2017
|
| Kontrollutvalgets sekretariat
|
Aust Agder fylkeskommune
|
|
01.01.2007
|
30.06.2014
|
| Felles drift av veilys i Østre Agder
|
Arendal
|
|
01.01.2013
|
01.01.2017
|
| Østre Agder Overformynderi
|
Arendal
|
Arendal, Tvedestrand, Åmli og Vegårshei
|
02.03.2009
|
01.07.2013
|
| Felles skatteoppkrever i østregionen
|
Tvedestrand
|
Vegårshei, Åmli, Tvedestrand, Gjerstad og Risør
|
01.01.2011
|
01.11.2020(skatteoppkreveroppgavene overført til Skatteetaten)
|
| Barnevernssamarbeid i Østregionen
|
Tvedestrand
|
Vegårshei, Åmli, Tvedestrand, Gjerstad og Risør
|
|
31.12.2015
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Samarbeid
|
Ansvarlig
|
Samarbeidskommuner
|
Inngikk samarbeid
|
Avsluttet samarbeid
|
| Opplæringskontoret for Midt- og Østregionen
|
Organiserte som lag/forening
|
Medlemsbedrifter: Arendal, Froland, Grimstad, Tvedestrand, Vegårshei, Åmli, Risør, Lillesand, Birkenes kommuner, Aust - Agder fylkeskommune, Fylkesmannen i Agder, IKT Agder IKS, Nkom, Sørlandet sykehus HF, Statens vegvesen, Fagopplæring Aust - Agder, Amadeus barnehage, Grandehagen barnehage, Villa Matilda teaterbarnehage, Hokus Pokus Barnehage, Sjiraffen barnehage, Asdal barnehage, Avigo, Bergstø Barnehage
|
|
|
| Offentlige innkjøp på Agder (OFA)
|
Aust - Agder fylkeskommune fram til 31.12.2019 - Agder fylkeskommune etter 01.01.2020
|
|
16.06.2005
|
|
| Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning (UIA)
|
Arendal kommune
|
|
|
|
| Driftsassistanse i Aust Agder
|
Sweco Seljord
|
|
01.01.2001
|
|
| Interkommunal forsikringsordning
|
Aust Agder fylkeskommune
|
Aust-Agder fylkeskommune, Gjerstad, Grimstad, Iveland, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommuner
|
|
|
| Østre Agder Regionråd fra august 2018
med fagrådgivende samarbeidsforum:
- Næringsforum
- Helse og omsorgslederforum
- Oppvekstforum
- Teknisk forum tidligere kommunesamarbeidet Østre Agder
|
Arendal Kommune har sekretariatsfunksjonen
|
Arendal, Grimstad, Froland, Vegårshei, Gjerstad, Tvedestrand, Risør og Gjerstad kommuner
|
200?
|
|
| Friluftsrådet Sør
|
Administrasjon og daglig leder har kontor i Arendal
|
Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Nissedal, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommuner
|
200?
|
|
| Samarbeid - landbruk, areal og naturforvaltning, turist samarbeid
|
Kontor på Sam Eyde VGS
|
|
|
|
| Regionalt næringsfond for østregionen
|
Vegårshei
|
Risør, Tvedestrand, Åmli, Risør og Vegårshei
|
|
|
| Oppreisningsordning for barnevernsbarn
|
Kristiansand
|
|
26.11.2007
|
20.12.2010
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
