Det bør tas uttrekk av elektronisk arkiv straks periodisering er fullført med overlappingsperiode. Kopi av uttrekket skal deponeres så tidlig som mulig, men kommunen beholder likevel arkivansvaret i 25 år. Etter det overtar AAma ansvaret.

AAma anbefaler og at det lages prøveuttrekk før endelig avlevering, både som en test og som et sikkerhetstiltak.

Den administrative eininga som har deponert elektronisk materiale kan ikke slette dette fra sitt eget arkivsystem før endelig avlevering er godkjent.

Se AAma sine retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale.