Avlevering av arkiv skal omfatte møtebøker, kopibøker, postjournaler, saks- og spesialarkiv fra minst en arkivperiode.

• Arkivene skal være ordnet i serier.
• Omslag og mapper skal følge strukturen i arkivet og gi nødvendig informasjon om innholdet, slik som arkivkode, saksnummer, sakstittel o.l.
• Omslag og mapper skal være av syrefritt papir.
• Materiale som ikke passer inn i standardiserte arkivbokser, skal pakkes på forsvarlig måte i samråd med AAma.
• Materialet skal være rengjort for støv og smuss.
• Dersom materialet er skadet, skal arkivdepotet gi råd om hvordan det kan repareres.
• Materialet skal være reparert før avlevering.

Ved avlevering til depot skal det vedlegges avleveringsliste med opplysninger om arkivskaper og innhold. Det er et minimum at listene inneholder oversikt over arkivserier og arkivstykke i hver serie. Arkivstykkene skal være merket med arkivskapers navn og årstall. AAma har utarbeidet standard lister som skal benyttes ved avlevering, se retningsliner for avlevering av papirbasert arkivmateriale.