| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Gerica |
| Tatt i bruk: |
31.12.2002 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Forvaltningsdel: inn/ut post, vedtak, avslag/innvilget
Klientdel: pasientjournaler, medikamenter, IPLOS og pasientdata |
| Lisensinnehaver: |
Vegårshei kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlingsmodulen: tjenestekontoret og saksbehandlere i psykisk helse og rus. Klientmodulen: utøvende i tjenester som VBO (institusjonen), hjemmetjenesten, Klokkartunet, Dagsenteret, sykehjemslege og psykisk helse og rus |
| Systemansvarlig: |
IKT ansvarlig i helse og omsorg |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder IKS |
| Relasjon til andre system: |
Tok i bruk KS SvarUt 25.11.2019 |
| Leverandør: |
Tieto |
| Merknader: |
Enhetsleder har ansvar for at det blir tatt utskrifter og arkivert etter gjeldende rutiner. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
MS word (*doc/*docx)/excel |
| Arkivformat: |
Forvaltningsdel: papirarkiv. Klientjournal: |
| Merknader: |
Systemet er ikke Noarkgodkjent, men har typegodkjenning for bruk til pasientjournaler. Forvaltningsdel er ikke godkjent for langtidslagring og jfr. arkivloven og forvaltningsloven må denne dokumentasjonen skrives ut på papir. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Avsluttede arkivdeler vil etterhvert overføres til depot. Dette planlegges gjort ved at IKT-Agder, i samarbeid med AAMA, eksporterer data fra fagsystemet i SIARD-format og avleverer til AAMA for deponering |
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Ikke helt sikker på hvilke dato programmet ble tatt i bruk eller når det ble meldt til Datatilsynet. |
| Godkjent av: |
Anne Helene E. Baarøy |
| Dato: |
11.12.2013 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
31.12.2002 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Personopplysninger: Navn, adresse, kontaktinformasjon, personnummer
Sensitive opplysninger: Helseopplysninger |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
Enhetsleder helse og omsorg ? |
| Behandlingsansvarlig: |
Enhetsleder helse og omsorg |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
