| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt Skole |
| Tatt i bruk: |
31.07.2014 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevarkiv 01.04.2006 - 26.05.2019
Elevarkiv 27.05.2019 -
|
| Innhold: |
Elevregister, personregister (foresatte, barn 0-16 i Vegårshei kommune), kontaktpersoner, skoleansatte. Undervisningsgrupper, fravær, karakterer, vitnemål, anmerkninger, SFO-plasser, betalere for SFO. Brev inn, brev ut, notater, informasjon som ligger lagret i tabellform. Systemet brukes også som digital meldebok.
All arkivverdig informasjon tas ut og arkiveres i elevarkivet i Public 360. Systemet ble avløst av Visma Flyt og fra 20.09.21 ble Visma Flyt integrert med P360.
Tilganger med ulike roller:
Kommuneadministrasjon - Systemansvarlig med stedfortreder
Skoleadministrasjon- Systemansvarlig med stedfortreder
Lærere - Pedagogisk personale
SFO administrasjon - SFO leder
SFO ansatte - fagarbeidere
Ledergruppe - Rektor og inspektører
Foresatte
Elever (ikke aktivert) |
| Lisensinnehaver: |
IKT Agder IKS |
| Brukergrupper: |
Skolesekretærer, skoleledere, SFO-ledere, pedagoger og foresatte |
| Systemansvarlig: |
Berit N. Kristensen, stedfortreder Mari K. Granerud |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder IKS |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Visma Enterprise Solutions |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS-SQL |
| Produksjonsformat: |
Word og PDF |
| Arkivformat: |
PDF/A i Public 360 |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
All arkivverdig informasjon tas ut og arkiveres i elevarkivet i Public 360. I tillegg vil avsluttede arkivdeler overføres til depot. Dette planlegges gjort ved at IKT-Agder, i samarbeid med AAMA, eksporterer data fra fagsystemet i SIARD-format og avleverer til AAMA for deponering |
| Godkjent av: |
Anne Helene E. Baarøy |
| Dato: |
21.10.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Klassifikasjon: I utgangspunktet skal ikke systemet inneholde sensitiv informasjon, men det kan likevel skje at det blir registrert inn sensitive data som merknader (sykdom, forhold knyttet til spesialundervisning). Systemet kan inneholde data som er strengt konfidensielle, f.eks opplysninger om personer med hemmelig adresse. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Systemansvarlig sørger for å gi og avslutte tilganger og rettigheter etter melding fra ledelsen. |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
