Avlevering til arkivdepot skal normalt gjennomføres 12 år etter overføring til bortsettingsarkiv.

Avleveringen skal omfatte evt. møtebøker, kopibøker, postjournal, saks- og spesialarkiv fra minst en arkivperiode. Materialet skal være ordnet i arkivserier.

Når arkiv blir avlevert til depot, skal det følge med avleveringslister. Avleveringslistene skal inneholde opplysninger om arkivskaper og innholdet i avleveringen.
Som minimum skal en ha med en oversikt over arkivserier og arkivstykker i hver serie (protokoll eller arkivboks). Arkivstykkene skal være merket med arkivskapers navn og årstall.

Avlevert arkiv skal være ferdig kassasjonsbehandlet.

KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv er arkivdepot for alle kommunene i tidligere Aust-Agder, samt Agder fylkeskommune. Det vil si at alle kommunalt skapte arkiver skal avleveres til KUBEN når det er avsluttet og har gått ut av administrativ bruk. Les mer om hvordan avlevering til KUBEN skal skje.