| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 |
| Tatt i bruk: |
26.05.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Klientarkiv - Flyktning
Klientsaker - Husbanksaker
|
| Innhold: |
Administrasjonsutvalget
Arbeidsmiljøutvalget
Barnehagemapper
Byggesaksarkiv
Eiendomsarkiv
Eldrerådet
Elevmapper
Formannskapet
Karakterutskrifter
Kommunale krav
Kommunestyret
Oppmålingsarkiv
Personalmapper
Planarkiv
Planutvalget
Råd for personer med funksjonsnedsettelse
Saksarkiv
Ungdomsrådet
Valgstyret
Viltnemnda
Elevmapper: klassifisering fødselsnummer
Barnehagemapper: klassifisering fødselsnummer
Byggesak: klassifisering gnr./bnr.
Eiendom: klassifisering K-koder /gnr./bnr.
Kommunalteknisk: klassifisering k-koder
Skogbruk: klassifisering gnr./bnr.
Oppmåling: klassifisering gnr./bnr.
Perioden april 2006 - mai 2019 (ePhorte) skal høsten 2019 importeres som NOARK 5 uttrekk til 30 eArkiv og bli tilgjengelig for oppslag og lesing av dokumener fra søksesystemet i Public 360.
|
| Lisensinnehaver: |
IKT Agder IKS |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere i Vegårshei kommune |
| Systemansvarlig: |
IKT Agder |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder IKS er driftsselskap for Cegårshei kommune og ansvarlig for avtalen med leverandør, selve løsningen driftes som en skyløsning av Tieto. |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Tieto Group/kundeansvarlig |
| Merknader: |
Versjon? |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MSSQL |
| Produksjonsformat: |
MS Word |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
NOARK 5-godkjent |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Anne Helene E. Baarøy |
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
Oppfølging av barn med tilretteleggingsbehov, oppfølging av ansatte, |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
80 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
