Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Personalarkiv - Felles arkivdel i ephorte

Arkivserie: Personalarkiv - Felles arkivdel i ephorte
Daglig ansvar: Akrivleder
Arkiv: Personalarkiv
Journalførende enhet: Vegårshei kommune
Innhold: Personalsaker - en sak/mappe pr person fra og med 1.7.2013, før hadde vi to personalmapper pr person, en med sensytive opplysninger med tilgangskode Offl 13 Fvl 13.1 og andre mappe uten hjemmel. Klassert med fødselsdato (før 1.1.2012 klassert med personnummer) Felles arkivdel for alle enheter i Vegårshei kommune.
Tilgang for: Enhetsledere, akrivpersonale
Ordning: Fødslelsdato/personnummer
Periode: Mapper til personer som har sluttet flyttes over i egen arkivdel.
Oppbevaringsmedium: Elektronisk
Fysisk plassering: Aust - Agder museum og arkiv
Oppslag i historisk base i P360
Overføring: Uttrekk og overføring til depot (Aust - Agder museum og arkiv ) er utført og godkjent 14.01.2020.
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system: ePhorte
Godkjent av: Anne Helene E. Baaøry
Dato: 03.02.2021

Infosikkerhet
Meldeplikt: Nei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: Offl. § 13, FVL § 13 1.
Ivaretakelse av konfidensialitet: Tilgangsstyring for bruker av systemet