| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
ePhorte |
| Tatt i bruk: |
31.03.2006 |
| Avsluttet dato: |
25.05.2019 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
BA - Barnehagebarnarkiv
EA - Elevarkiv
GBN - Gårds- og bruksnummerarkiv
Møtebøker
Personalarkiv - Felles arkivdel i ephorte 01.07.2006 - 26.05-2019
Personalarkiv - Felles arkivdel i ephorte
SAK 2 - Sakarkiv Vegårshei 1.1.2012 - 31.12.2015 - Felles arkivdel i ephorte
SAK 3 - Sakarkiv 1.1.2016 - 26.05.2019 - Felles arkivdel i ephorte
|
| Innhold: |
Inn- og utgående post
Delegerte vedtak
Interne notater
Saksframlegg med innstilling, behandling og vedtak
Innkallinger og protkoller fra politiske utval |
| Lisensinnehaver: |
IKT Agder |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere/arkivansvarlige/ledere |
| Systemansvarlig: |
Arkivleder Anne Helene E. Baarøy |
| Driftansvarlig: |
IKT Agder /Vegårshei kommune |
| Relasjon til andre system: |
Ingen |
| Leverandør: |
Evry |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word, excel, html, xml, ppt |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
ePhorte oppgraderes til ePhorte5 desember 2013. Ny systemdokumentasjon legges inn når dette er på plass. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Etter Noark 5 |
| Overføring: |
Uttrekk etter periodisering leveres AAma |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Anne Helene E. Baarøy |
| Dato: |
04.01.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
|
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
