| Arkivserie: |
Personalarkiv - Felles arkivdel i ephorte 01.07.2006 - 26.05-2019 |
| Daglig ansvar: |
Arkivleder |
| Arkiv: |
Personalarkiv |
| Journalførende enhet: |
Vegårshei kommune |
| Innhold: |
Personalsaker - en sak/mappe pr person fra og med 1.7.2013. Fra 2006 til 1.7.2013 kunne en person ha to personalmapper. Alle hadde en mappe uten hjemmel og enkelte hadde en til med sensitive opplysninger med tilgangskode Offl 13 Fvl 13.1 og andre.
Felles arkivdel for alle enheter i Vegårshei kommune. |
| Tilgang for: |
Enhetsledere, akrivpersonale |
| Ordning: |
Fødselsdato (før 1.1.2012 klassert med personnummer) |
| Periode: |
Periodiseres med at sluttet flyttes over i egen arkivdel PA - SLUTT. Da ephorte ble erstattet med P360 ble ikke de aktive sakene flyttet til denne arikvdelen men ble liggende i arkivdel PA. |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Aust - Agder museum og arkiv |
| Overføring: |
Uttrekk og overføring til depot (Aust - Agder museum og arkiv ) er utført og godkjent 14.01.2020. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
ePhorte
|
| Godkjent av: |
Anne Helene E. Baarøy |
| Dato: |
29.08.2019 |
